Google docs: come il simbolo @ ha cambiato il modo di scrivere i documenti

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Google Docs amplia le funzioni dedicate alla scrittura e alla collaborazione grazie all’integrazione con Gemini Notebook, il servizio precedentemente conosciuto come NotebookLM. Il collegamento permette di richiamare direttamente raccolte di appunti, documenti e conversazioni durante la stesura o la revisione di un file, riducendo la necessità di passare da una scheda all’altra.

google docs e il potere del simbolo @

smart chip e strumenti integrati

All’interno di Google Docs, il simbolo @ consente di accedere rapidamente a numerose funzioni pensate per rendere più semplice il lavoro. È possibile collegare documenti, inserire immagini, aggiungere date, coinvolgere altri collaboratori e assegnare attività tramite Google Tasks.

Lo stesso strumento permette anche di preparare una bozza di email o creare un evento nel calendario senza uscire dal documento. In questo modo, attività diverse possono essere gestite nello stesso ambiente, con un flusso di lavoro più diretto e organizzato.

gemini notebook arriva in google docs

il simbolo @ nella barra di gemini

L’utilizzo del simbolo @ si estende alla barra laterale o inferiore di Gemini. Oltre ai singoli documenti Google, ora è possibile richiamare interi Gemini Notebook, raccolte che possono contenere numerose fonti, collegamenti, documenti e conversazioni sviluppate durante la ricerca su uno specifico argomento.

Il materiale raccolto può diventare un archivio personale di informazioni da utilizzare durante la scrittura. L’integrazione è pensata soprattutto per recuperare dati, organizzare contenuti e verificare un testo, senza affidare necessariamente all’intelligenza artificiale la creazione completa del documento.

gemini notebook per perfezionare i contenuti

Per richiamare una raccolta è sufficiente inserire una richiesta nella barra di Gemini e digitare @ seguito dal nome del Notebook desiderato. In questo modo si possono ottenere, ad esempio, tabelle con statistiche ricavate dagli appunti di ricerca o rappresentazioni grafiche come i grafici a torta, che possono poi essere ulteriormente adattati.

Una funzione particolarmente utile riguarda il controllo dei documenti già completati. Il file aperto in Google Docs può essere confrontato con le informazioni presenti in un Gemini Notebook. Gemini segnala le eventuali differenze e riassume gli elementi che risultano coerenti con le note raccolte.

Il risultato dipende dalla qualità e dall’aggiornamento delle fonti inserite nel Notebook. Una raccolta curata con attenzione offre una base più affidabile rispetto a informazioni non verificate recuperate genericamente dalla rete.

disponibilità di gemini notebook in google docs

L’integrazione in Google Docs è stata distribuita alla fine di settembre ed è prevista per la maggior parte dei piani Gemini a pagamento. La funzione è inclusa nelle edizioni Standard e Plus di Google Workspace Business ed Enterprise, oltre che nell’edizione Plus di Google Workspace Education.

Per gli utenti consumer, l’accesso è disponibile con Google AI Pro e Google AI Ultra. Il piano base Google AI Plus non rientra tra quelli compatibili.

Per utilizzare la funzione occorre aprire la richiesta Scrivi con Gemini nella barra laterale o inferiore di Google Docs e digitare il simbolo @. Se nell’account è presente almeno un Gemini Notebook, la raccolta dovrebbe comparire nella parte superiore della finestra di completamento automatico.

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