Quando lo spazio di archiviazione Google raggiunge il limite, il messaggio relativo alla memoria quasi esaurita può comparire rapidamente. Google Drive condivide infatti lo spazio con Gmail, Google Foto, i backup dei dispositivi e altre applicazioni. Prima di sottoscrivere un piano Google One, una pulizia mirata consente spesso di recuperare diversi gigabyte senza costi aggiuntivi.
google drive: controllare la suddivisione dello spazio
Il primo passaggio consiste nell’individuare il servizio che occupa la maggior parte della memoria. La barra dello spazio non considera soltanto i file presenti in Drive, perché il limite disponibile riguarda l’intero account Google.
Accedendo al sito di Google One è possibile visualizzare una panoramica dello spazio utilizzato da Drive, Gmail e Google Foto. In questo modo si evita di eliminare documenti quando il problema dipende, per esempio, dalle immagini o dagli allegati della posta elettronica.
- Google Drive: documenti, video, PDF, archivi e download;
- Gmail: messaggi con allegati di grandi dimensioni;
- Google Foto: immagini e video archiviati;
- backup dei dispositivi: dati e impostazioni degli smartphone Android.
google drive: ordinare i file in base alle dimensioni
eliminare i contenuti più pesanti
Se l’analisi mostra che il consumo maggiore proviene da Drive, conviene evitare la ricerca manuale tra le cartelle. Dalla versione desktop di Google Drive è possibile aprire la sezione “Spazio di archiviazione” e visualizzare i file ordinati in base alla quantità di memoria occupata.
In cima all’elenco compaiono spesso registrazioni dello schermo, video, esportazioni duplicate, PDF e archivi ZIP provenienti da progetti conclusi. I video rappresentano frequentemente la voce più pesante. Quando un contenuto deve essere conservato, può essere scaricato su un disco rigido esterno prima della rimozione da Drive.
Anche i file ZIP possono occupare molto spazio, soprattutto quando contengono copie di progetti, risorse grafiche o cartelle esportate. Dopo l’estrazione dei contenuti, l’archivio originale può diventare superfluo. L’ordinamento per dimensione aiuta inoltre a riconoscere versioni duplicate dello stesso file: è possibile mantenere quella definitiva e cancellare le copie precedenti.
Per conservare le modifiche di un documento senza creare numerosi file, è preferibile utilizzare la cronologia delle revisioni integrata in Google Docs.
google drive: svuotare il cestino
rimuovere definitivamente i file cancellati
La semplice eliminazione di un file non libera subito spazio. Gli elementi rimossi vengono trasferiti nel Cestino, dove possono restare fino a 30 giorni prima della cancellazione definitiva. Di conseguenza, eliminare documenti quando il limite gratuito di 15 GB è vicino non produce necessariamente un recupero immediato della memoria.
Per completare la pulizia occorre aprire il Cestino dalla barra laterale di Google Drive, selezionare gli elementi e utilizzare l’icona del cestino nella parte superiore. Il comando “Svuota cestino” consente di eliminare definitivamente tutti i contenuti presenti.
Poiché lo spazio è condiviso tra diversi servizi, la stessa operazione può essere eseguita anche nelle cartelle:
- Cestino di Gmail;
- Spam di Gmail;
- Cestino di Google Foto.
google drive: trovare i file orfani
individuare i contenuti senza cartella
Alcuni file non si trovano all’interno di una cartella, ma continuano a occupare spazio. Si tratta dei cosiddetti file orfani, che possono rimanere nell’account dopo la cancellazione di una cartella, l’uscita da una cartella condivisa o una riorganizzazione incompleta dei progetti.
Per cercarli è sufficiente digitare nella barra di ricerca di Google Drive la stringa is:unorganized owner:me. Il risultato mostra i file di proprietà dell’account che non sono stati organizzati in una cartella.
Tra questi possono comparire PDF datati, immagini caricate casualmente ed esportazioni non più necessarie. Ogni elemento può essere cancellato oppure spostato nella cartella corretta, in base alla sua utilità.
google drive: eliminare i vecchi backup dei dispositivi
controllare gli smartphone non più utilizzati
Chi ha utilizzato più smartphone Android potrebbe avere ancora vecchi backup associati al proprio account Google. Ogni dispositivo può salvare dati delle applicazioni, cronologia delle chiamate e impostazioni, mentre i backup precedenti non vengono rimossi automaticamente dopo il passaggio a un nuovo telefono.
Questi contenuti non sono sempre visibili nella normale schermata dei file di Drive, ma contribuiscono comunque al consumo della quota. Per verificarli occorre aprire Google Drive, entrare in “Spazio di archiviazione”, selezionare “Backup” nell’angolo superiore destro e controllare l’elenco dei dispositivi.
I backup collegati a telefoni non più utilizzati possono essere eliminati per recuperare spazio. Una pulizia periodica di file pesanti, duplicati, cestini, contenuti orfani e vecchi backup può rimandare la necessità di passare a un piano Google One e mantenere sotto controllo l’archiviazione cloud.
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