Gemini in Google Workspace amplia le proprie capacità e consente di gestire attività complesse tra applicazioni diverse, senza dover cambiare continuamente servizio. L’aggiornamento interessa Gmail, Drive, Docs, Slides e Chat, rendendo più uniforme l’esperienza dell’intelligenza artificiale all’interno degli strumenti Workspace.
gemini in google workspace gestisce attività tra più applicazioni
In precedenza, ogni pannello laterale di Gemini disponeva di funzioni legate principalmente all’applicazione in uso. Per esempio, la creazione di un documento personalizzato richiedeva l’apertura di Google Docs, mentre la realizzazione di un foglio di lavoro basato sull’intelligenza artificiale doveva essere effettuata in Google Sheets.
Con il nuovo aggiornamento, le diverse versioni di Gemini presenti in Workspace ricevono lo stesso insieme di funzionalità. Il cambiamento è reso possibile da Workspace Intelligence e da integrazioni più profonde tra le applicazioni. In questo modo, le richieste possono coinvolgere più strumenti anche quando l’utente si trova all’interno di un servizio differente.
le nuove funzioni di gemini nei servizi workspace
Da Google Docs, per esempio, Gemini può essere utilizzato per inviare un’email al team commerciale e richiedere una revisione o un feedback, senza aprire Gmail. All’interno di Google Chat è invece possibile individuare orari disponibili, programmare riunioni e risolvere conflitti presenti nel calendario.
Anche Google Tasks può essere sfruttato attraverso i servizi Workspace per registrare rapidamente un promemoria o creare un elenco di attività. Le funzioni sono pensate per collegare contenuti, documenti, conversazioni e impegni operativi all’interno dello stesso flusso di lavoro.
esempi di richieste per creare contenuti
Le richieste disponibili permettono di generare documenti, fogli di calcolo e presentazioni partendo dalle informazioni già presenti nei servizi Google. Tra gli esempi indicati rientrano:
- Da Gmail, attraverso il pannello laterale, la creazione di un documento strategico con obiettivi, traguardi e prossimi passaggi.
- Da Gmail, la realizzazione di un nuovo foglio di calcolo per creare un tracker dedicato a un progetto.
- Da Docs, la trasformazione di una proposta in una presentazione chiara e leggibile, usando una presentazione come riferimento per lo stile.
- Da Chat, la creazione di una presentazione con gli aggiornamenti più recenti relativi a un progetto.
- Da Drive, la produzione di una presentazione con gli insight dei clienti, utilizzando file di progetto, fogli, report ed email.
disponibilità dell’aggiornamento gemini workspace
La distribuzione delle nuove funzionalità è iniziata nel mese indicato dalla fonte. Per gli utenti privati, l’accesso è previsto per gli abbonati a Google AI Pro, con l’eccezione delle funzioni di programmazione, e a Google AI Ultra.
L’estensione riguarda anche diverse formule dedicate a imprese, organizzazioni e istituti educativi:
- Business Standard e Plus.
- Enterprise Standard e Plus.
- Frontline Plus, limitatamente alle funzioni di programmazione.
- Google AI Pro for Education, tra gli add-on per l’istruzione.
- AI Expanded Access, tra gli altri add-on disponibili.
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