Controlla come Google Workspace utilizza i tuoi dati con le nuove impostazioni delle funzioni intelligenti
Google sta per lanciare una nuova pagina di impostazioni per le “funzionalità intelligenti di Google Workspace”, che fornirà chiarimenti su come le email e i dati personali nelle applicazioni di Workspace possono essere utilizzati in altri prodotti Google per creare un’esperienza più personalizzata.
modifiche alle impostazioni esistenti
La preferenza attuale “Funzionalità intelligenti e personalizzazione in altri prodotti Google” sarà suddivisa in due impostazioni distinte, ognuna delle quali regolerà esperienze di prodotto differenti.
controllo delle funzionalità
Le due nuove impostazioni determineranno come i dati di un utente di Workspace, come email, eventi del calendario e promemoria, possono essere utilizzati per personalizzare Workspace e altri prodotti Google. Le funzionalità già note rimarranno attive:
Abilitare queste caratteristiche consente di avere un’esperienza più ricca, consentendo di utilizzare Gemini in Workspace, riferire file di Drive direttamente da Gmail, aggiungere automaticamente eventi come voli da Gmail a Calendar, o raccogliere carte fedeltà e biglietti dalla posta in Google Wallet, tra le altre funzioni.
funzionalità intelligenti in Google Workspace
Per attivare le “funzionalità intelligenti in Google Workspace”, è necessario:
- Mostrare eventi da Gmail nel calendario (come itinerari di volo e inviti)
- Utilizzare la ricerca personalizzata (suggerimenti di parole chiave, suggerimenti di file, risultati più pertinenti)
- Richiedere a Gemini di riassumere contenuti, creare bozze e trovare informazioni chiave, oltre ad altre funzioni di Gemini per Workspace.
funzionalità intelligenti in altri prodotti Google
Le “funzionalità intelligenti in altri prodotti Google” consentono a Maps, Wallet, Gemini e Assistant di utilizzare i contenuti di Workspace, inclusi:
- Ristoranti e ordini da asporto in Maps
- Biglietti suggeriti, pass e carte fedeltà in Wallet
- Risposte e promemoria in Google Assistant
- Risposte e suggerimenti nell’app Gemini
privacy e controllo dei dati
Google ha dichiarato che questo aggiornamento offrirà agli utenti maggiori opzioni e controllo sui propri dati, pur mantenendo impegni di privacy robusti. Inoltre, queste impostazioni generali non influenzeranno i controlli esistenti per le funzionalità intelligenti delle singole applicazioni come Gmail, Meet e Chat.
Le funzionalità intelligenti sono disattivate per default in: l’Area Economica Europea, Giappone, Svizzera e Regno Unito.
accesso e disponibilità
Le funzionalità intelligenti di Google Workspace saranno accessibili dal menu delle impostazioni in Gmail, Drive, Chat e Meet. Il rollout globale inizierà presto.