La gestione delle attività direttamente in Google Calendar può risultare pratica, soprattutto quando impegni, ricorrenze e commissioni devono essere visualizzati nello stesso spazio. Con il tempo, però, una scadenza di lavoro rischia di confondersi tra compleanni, appuntamenti e attività ordinarie. Per risolvere questo limite, Tasks.org offre una gestione più strutturata delle attività, mantenendo la possibilità di sincronizzare i contenuti essenziali con Google Tasks.
google calendar e i limiti nella gestione delle attività
scadenze e appuntamenti visualizzati allo stesso modo
Le attività di Google Calendar corrispondono alle voci presenti in Google Tasks e vengono mostrate nella stessa schermata di riunioni, compleanni ed eventi. Ogni elemento occupa una riga nella giornata e include una casella da selezionare. Anche l’introduzione del campo dedicato alla scadenza non risolve completamente il problema: la data compare nella sezione degli impegni dell’intera giornata, la stessa utilizzata per i compleanni.
La notifica della scadenza viene inviata alle 9 del giorno previsto. In una giornata ricca di appuntamenti, un singolo avviso può essere facilmente ignorato. Le attività secondarie sono disponibili, ma soltanto su un livello e senza un campo specifico nel modulo di Google Calendar. Inoltre, le attività ricorrenti non possono contenere sottoattività.
Google Tasks consente di aggiungere una stella, ma non prevede diversi gradi di priorità. Sono disponibili anche le liste, sebbene ogni attività possa appartenere a una sola lista e non siano presenti tag o filtri trasversali per raggruppare elementi provenienti da sezioni differenti.
tasks.org per organizzare meglio le attività
sottoattività, tag e livelli di priorità
Tasks.org deriva dal codice originale di Astrid, applicazione acquisita da Yahoo nel maggio 2013 e chiusa nell’agosto dello stesso anno. La versione distribuita su Google Play riserva alcune funzioni agli abbonati, con un costo a partire da 0,99 dollari all’anno e la possibilità di scegliere l’importo. La versione disponibile su F-Droid è gratuita e include tutte le funzioni.
Il trasferimento delle attività è rapido: dopo l’accesso a Google Tasks, le liste già presenti vengono visualizzate nell’applicazione. Tasks.org supporta anche la sincronizzazione con Microsoft To Do, server CalDAV, DAVx5 ed EteSync.
Le sottoattività possono essere organizzate su più livelli e quelle principali possono essere compresse per mantenere leggibile l’elenco. I tag permettono di classificare le attività, mentre i filtri personalizzati consentono di creare viste dedicate, per esempio per le attività del mattino o per le commissioni.
La funzione di priorità assegna un livello a ogni attività e lo rappresenta con un colore. Le scadenze più importanti possono quindi essere evidenziate in rosso, rendendo più immediata la distinzione rispetto agli impegni ordinari.
tasks.org e sincronizzazione con google tasks
più funzioni, ma anche alcuni compromessi
Rispetto a Gemini, che può creare una semplice attività Google tramite una frase pronunciata, Tasks.org richiede una compilazione più dettagliata. L’inserimento vocale dell’app converte la voce soltanto nel titolo dell’attività; descrizione, tag e priorità devono essere aggiunti manualmente. Questo passaggio consente però di inserire informazioni più complete.
La sincronizzazione automatica tra dispositivi non è inclusa. Il servizio Tasks.org Cloud costa 2,99 dollari al mese o 29,99 dollari all’anno. Per evitare questo costo è possibile collegare gratuitamente l’applicazione a Google Tasks.
La sincronizzazione gratuita trasferisce soltanto titoli e date. Priorità, tag, orari di scadenza, promemoria e ricorrenze non vengono mantenuti su Google Tasks. Anche le sottoattività vengono ridotte a un solo livello.
tasks.org come alternativa a google calendar
Le applicazioni più integrate con Google Calendar possono essere preferibili per chi pianifica l’intera giornata attraverso il calendario. Tasks.org risponde invece all’esigenza di disporre di sottoattività, tag e priorità, mantenendo una sincronizzazione gratuita con Google Tasks limitata ai dati essenziali. Per una gestione più ordinata e dettagliata delle attività, l’applicazione rappresenta quindi una soluzione distinta rispetto alla semplice visualizzazione delle attività in Google Calendar.
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