Una selezione di app gratuite per la produttività su Android può semplificare la gestione di note, attività, progetti, tempi di lavoro, dati e automazioni. La maggior parte delle applicazioni descritte offre un piano gratuito completo o sufficientemente ricco per le esigenze quotidiane, mentre tutte risultano disponibili su Android.
Notesnook per prendere appunti in sicurezza
Notesnook è un’applicazione gratuita e open source dedicata alla gestione degli appunti. Le note vengono protette tramite crittografia end-to-end e possono essere sincronizzate su tutti i dispositivi, così da poterle consultare o modificare anche passando dallo smartphone al computer.
Il piano gratuito comprende un editor con formattazione avanzata, allegati, tabelle e liste di controllo. L’organizzazione può essere migliorata attraverso taccuini, cartelle, sottocartelle, tag e colori, strumenti utili per ritrovare più facilmente le informazioni.
Obsidian come base di conoscenza personale
Obsidian è indicato per archiviare note strutturate e permanenti. L’app può essere utilizzata come base di conoscenza personale per seguire progetti, annotare competenze da apprendere, raccogliere libri e blog da leggere e registrare altre informazioni organizzate nel tempo.
La sincronizzazione tra dispositivi può essere configurata attraverso il plugin gratuito Remotely Save. Il principale punto di forza è rappresentato dall’ampia disponibilità di estensioni, tra cui Bases, Graph View, Slash Commands, Advanced Tables, Excalidraw, QuickAdd, Templater e Linter.
TickTick per gestire attività e scadenze
TickTick è un’app per le liste di cose da fare. Anche se non è completamente gratuita, il piano free include funzioni come formattazione del testo, allegati, checklist, sottoattività, tag e commenti.
La funzione Smart Recognition consente di inserire rapidamente attività con indicazioni temporali, come una riunione fissata per il giorno successivo alle 20. Sono disponibili anche le attività ricorrenti, utili per promemoria mensili relativi a pagamenti, fatture e rinnovi assicurativi. I diversi livelli di priorità aiutano a distinguere gli impegni più urgenti.
Trello per organizzare progetti e lavori
Trello è una piattaforma per la gestione dei progetti basata su un flusso di lavoro in stile Kanban. Il piano gratuito permette di seguire attività professionali e progetti personali attraverso schede e colonne.
I campi personalizzati consentono di assegnare date differenti, per esempio una scadenza di pubblicazione e una data entro cui completare il lavoro. Le sottoattività permettono di suddividere un incarico in fasi, come preparazione della bozza, realizzazione delle immagini e modifica finale. I filtri aiutano a visualizzare le schede in base a stato ed etichette.
Toggl Track per monitorare il tempo
Toggl Track serve a registrare le ore di lavoro e il tempo dedicato alle singole attività. L’utilizzo è diretto: basta avviare il timer all’inizio di un compito e interromperlo al termine. Ogni sessione può essere arricchita con descrizione, nome del progetto e tag.
La scheda calendario mostra un riepilogo dell’impiego del tempo durante il mese. Tra gli strumenti disponibili figurano anche i widget, incluso quello per controllare o fermare dal telefono una sessione ancora attiva. L’app comprende inoltre un sistema di rilevamento automatico del tempo trascorso al computer, che può essere disattivato.
Airtable per archiviare dati strutturati
Airtable funziona come un database organizzato in righe e colonne, con un’impostazione simile ai fogli di calcolo. I dati possono essere inseriti, ordinati e analizzati utilizzando visualizzazioni differenti.
L’app può essere impiegata per controllare prodotti ricevuti per le recensioni, distinguendo quelli già restituiti da quelli ancora disponibili. Altri utilizzi riguardano il monitoraggio degli investimenti, la registrazione dell’inventario dell’ufficio e la raccolta di prodotti da acquistare, come orologi e accessori tecnologici.
Raindrop.io per salvare contenuti online
Raindrop.io è un gestore di segnalibri completo, utile per conservare articoli, pagine web, immagini e video da consultare in un secondo momento. Gli elementi possono essere salvati dal menu di condivisione dello smartphone oppure tramite estensione del browser.
Per rendere più semplice il recupero dei contenuti, è possibile aggiungere tag e spostare gli elementi in cartelle o raccolte. La ricerca interna supporta parametri specifici e restituisce rapidamente i risultati corrispondenti.
MacroDroid per automatizzare Android
MacroDroid consente di automatizzare numerose operazioni ripetitive sul telefono. Ogni macro viene configurata scegliendo un evento attivatore e l’azione da eseguire in risposta.
Tra gli esempi di automazione rientrano la cancellazione automatica degli screenshot dopo 30 giorni, la rotazione dello schermo quando vengono aperte o chiuse applicazioni come YouTube e Netflix e l’avvio di una playlist Spotify al collegamento dello smartphone all’auto.
Una raccolta di app produttive per Android
Le applicazioni considerate coprono esigenze diverse: note, conoscenza personale, attività, progetti, rilevamento del tempo, database, segnalibri e automazioni. Tutte sono disponibili su Android; con l’eccezione di MacroDroid, risultano disponibili anche sulle principali piattaforme mobili e desktop.
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