novità di gmail: integrazione con google calendar
Gmail ha introdotto una funzionalità che consente agli utenti di pianificare eventi e riunioni direttamente dalla schermata di composizione. Questa opzione, disponibile dal 2023, permette di proporre orari per incontri o creare eventi senza uscire dal proprio messaggio email. Google sta ora ampliando ulteriormente questa integrazione con Calendar, consentendo la creazione e la condivisione di pagine di prenotazione direttamente all’interno della schermata di composizione.
creazione e condivisione delle pagine di prenotazione
Secondo quanto dichiarato da Google, sarà possibile condividere la propria pagina di prenotazione del calendario direttamente nel messaggio email. Una volta inviato, il destinatario avrà l’opzione di cliccare sull’icona di prenotazione presente nell’email per essere reindirizzato alla pagina degli appuntamenti.
“Con questo aggiornamento, è possibile gestire la programmazione tutto in un unico luogo, eliminando la necessità di aprire più schede per capire quando si è disponibili”, ha affermato Google in un post sui Workspace Updates.
verifica su gmail: la funzione potrebbe già essere attiva
Per provare questa nuova funzionalità, basta toccare il menu a tre punti nella barra degli strumenti in basso durante la composizione dell’email e selezionare ‘Imposta un orario per incontrarsi’. Qui saranno visibili le pagine di prenotazione esistenti insieme all’opzione per crearne di nuove. Gli utenti senza una pagina di prenotazione vedranno solo l’opzione per crearne una nuova.
utilizzo della funzionalità per coordinamento interno
Questa funzione è progettata specificamente per aiutare i clienti a scegliere gli orari delle prenotazioni; Si rivela utile anche per il coordinamento interno dei team e nei meeting individuali. La funzione è attualmente in fase di distribuzione e dovrebbe essere accessibile alla maggior parte degli utenti entro la settimana. Entro fine luglio sarà completamente disponibile per tutti i clienti Google Workspace, abbonati a Workspace Individual e utenti con account Google personali.
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