Google Meet amplia le funzioni dedicate alla gestione automatica delle riunioni con Quick notes, un riepilogo sintetico generato attraverso lo strumento “Prendi appunti per me”. La novità consente di individuare più rapidamente i punti centrali della conversazione, le attività da svolgere e le informazioni operative emerse durante l’incontro.
google meet introduce quick notes per le riunioni
La nuova funzione fornisce una sintesi di una sola pagina basata sulla discussione e sugli appunti raccolti automaticamente dall’applicazione. Il contenuto viene organizzato in modo essenziale, con elenchi puntati e checklist dedicate alle azioni da completare. L’obiettivo indicato da Google è offrire le informazioni principali nel modo più rapido e conciso possibile, indipendentemente dalla durata della riunione.
come vengono organizzati gli appunti
Al termine della riunione, Quick notes viene inserito nella scheda principale del documento Google creato automaticamente. In questo spazio è possibile consultare una panoramica immediata degli argomenti affrontati e degli elementi più importanti della conversazione.
Gli appunti completi restano disponibili in una scheda separata. Questa sezione conserva il contesto più approfondito dell’incontro e permette di accedere alle informazioni dettagliate raccolte durante la chiamata. Un riepilogo analogo in formato rich text viene inoltre inviato direttamente tramite posta elettronica ai partecipanti interessati.
disponibilità di quick notes su google meet
Quick notes è integrato all’interno di Prendi appunti per me e non richiede l’attivazione di un comando separato. La funzione è disponibile per tutti gli utenti Google Workspace e per gli utenti Gmail che dispongono di un abbonamento Google AI Pro o Ultra.
nuove impostazioni per la funzione degli appunti
Google sta introducendo anche un’opzione per mantenere disattivata la raccolta automatica degli appunti durante determinate chiamate. Dal 29 settembre, amministratori e utenti potranno configurare l’attivazione della funzione soltanto quando alla riunione partecipano almeno tre persone.
- Quick notes: riepilogo sintetico dei punti principali della riunione.
- Scheda principale: contiene la sintesi di una pagina nel documento Google generato.
- Scheda separata: conserva gli appunti completi e il contesto della conversazione.
- Email: riceve una panoramica testuale aggiuntiva dopo l’incontro.
- Disponibilità: utenti Workspace e abbonati Gmail con Google AI Pro o Ultra.
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