Gemini in Google Workspace amplia le proprie capacità e consente di gestire attività complesse tra applicazioni diverse, senza dover passare necessariamente dal servizio in cui l’operazione dovrebbe essere completata. L’aggiornamento interessa le principali applicazioni Workspace e punta a rendere più fluido il lavoro su documenti, email, fogli di calcolo, presentazioni, chat e attività.
gemini in google workspace diventa più completo
In precedenza, i pannelli laterali di Gemini presenti nelle singole applicazioni offrivano funzioni legate soprattutto al servizio utilizzato. La creazione di un documento personalizzato richiedeva, per esempio, l’accesso a Google Docs, mentre la realizzazione di un foglio di calcolo basato sull’intelligenza artificiale doveva essere eseguita in Google Sheets.
Con il nuovo aggiornamento, ogni istanza di Gemini in Workspace dispone dello stesso insieme di funzioni. La modifica riguarda i pannelli laterali di Gmail, Drive, Docs, Slides e Chat ed è resa possibile dall’integrazione più profonda tra le applicazioni e da Workspace Intelligence.
attività tra applicazioni con gemini
Le operazioni possono essere avviate direttamente dall’applicazione in uso, anche quando il risultato deve essere prodotto in un altro servizio. Da Google Docs, per esempio, Gemini può preparare un’email destinata al team vendite per raccogliere revisioni e commenti, senza richiedere l’apertura di Gmail.
All’interno di Google Chat è possibile individuare orari liberi, programmare riunioni e gestire conflitti nel calendario. Inoltre, Google Tasks permette di registrare rapidamente un promemoria o creare una lista di attività da qualsiasi servizio Workspace.
esempi di richieste per creare contenuti
Le nuove funzioni supportano anche la produzione di materiali coordinati tra più applicazioni. Tra gli esempi indicati rientrano:
- Da Gmail, creare un documento strategico con obiettivi, traguardi intermedi e prossimi passaggi.
- Da Gmail, realizzare un nuovo foglio di calcolo per monitorare un progetto.
- Da Docs, trasformare una proposta in una presentazione chiara utilizzando un riferimento stilistico.
- Da Chat, preparare una presentazione con gli ultimi aggiornamenti relativi a un progetto.
- Da Drive, creare una presentazione sugli approfondimenti dei clienti utilizzando fogli, report ed email del progetto.
disponibilità del nuovo aggiornamento di gemini
La distribuzione delle funzionalità ampliate è iniziata nel corso del mese. Per gli utenti consumer, l’accesso è previsto per gli abbonati a Google AI Pro, con esclusione delle funzioni di programmazione, e a Google AI Ultra.
L’estensione è prevista anche per diverse categorie di piani Workspace:
- Business: Standard e Plus.
- Enterprise: Standard e Plus.
- Frontline Plus: esclusivamente per le funzioni di programmazione.
- Google AI Pro for Education: per i componenti aggiuntivi dedicati all’istruzione.
- AI Expanded Access: tra gli altri componenti aggiuntivi disponibili.
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