Google Meet amplia le funzioni dedicate alla produttività e porta lo strumento “Take notes for me” anche nelle riunioni in presenza. La funzione, finora disponibile per le conversazioni virtuali, consente di registrare gli elementi principali di un incontro faccia a faccia e di ottenere automaticamente una documentazione organizzata.
google meet prende appunti nelle riunioni in presenza
La nuova modalità trasforma lo smartphone o il computer in uno strumento per raccogliere le informazioni emerse durante una sessione di lavoro. Dopo l’attivazione, Google Meet elabora il contenuto dell’incontro e prepara un documento Google strutturato.
come funziona take notes for me
Sui dispositivi Android e iOS è necessario aprire l’app Google Meet e selezionare il pulsante “Take notes”, collocato accanto all’opzione per avviare una nuova chiamata. Il telefono può essere lasciato sul tavolo durante la riunione, come un registratore. Dal portale web aggiornato, invece, occorre selezionare una riunione, scegliere “Take notes for me” nell’angolo superiore destro e premere “Start taking notes”.
La raccolta degli appunti può essere messa in pausa e riavviata in qualsiasi momento, oppure interrotta al termine dell’incontro. Una volta conclusa la sessione, il sistema crea un file contenente:
- riassunti degli argomenti trattati;
- decisioni principali emerse durante la conversazione;
- attività da svolgere e relativi elementi d’azione;
- trascrizione completa dell’incontro.
google meet crea un documento salvato su drive
Il documento generato viene archiviato automaticamente in una cartella dedicata denominata “Google Meet” all’interno di Google Drive. Al termine della procedura, un collegamento al file viene inviato tramite email, rendendo più semplice recuperare appunti, decisioni e trascrizione.
requisiti e lingue supportate da google meet
La funzione non è disponibile per tutti gli account. Per gli utenti privati è richiesto un piano Google AI Pro o Google AI Ultra. Tra i piani Workspace compatibili rientrano Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus e Google AI Pro for Education.
“Take notes for me” supporta attualmente otto lingue, con la possibilità di utilizzarne una sola durante ogni sessione:
- inglese;
- francese;
- tedesco;
- italiano;
- giapponese;
- coreano;
- portoghese;
- spagnolo.
privacy e disponibilità della nuova funzione
Google indica la funzione soprattutto per riunioni della durata di almeno 15 minuti. Per tutelare le informazioni riservate, i membri interni del team possono mettere in pausa o terminare la raccolta. Gli organizzatori dispongono inoltre di controlli per limitare le persone autorizzate ad avviare lo strumento.
La distribuzione è iniziata dagli utenti Android. L’accesso tramite web segue il primo rilascio, mentre il supporto per iOS è previsto entro la fine di agosto 2026.
Lascia un commento