Workspace Studio rappresenta l’ultima innovazione di Google nel campo dell’automazione intelligente, integrando la potenza dell’intelligenza artificiale Gemini 3 per semplificare e velocizzare le attività lavorative quotidiane. Grazie a questa piattaforma, è possibile creare agenti AI personalizzati senza necessità di programmazione, ottimizzando processi complessi in modo intuitivo e collaborativo.
workspace studio: automazione avanzata con intelligenza artificiale gemini 3
Workspace Studio, precedentemente noto come Workspace Flows, si basa su un modello di automazione simile al principio “if this, then that”, ma con capacità decisamente più sofisticate grazie all’integrazione del sistema multimodale Gemini 3. Questo consente agli agenti di ragionare autonomamente, adattarsi a nuove informazioni e gestire compiti che vanno dall’analisi del sentimento alla generazione automatica di contenuti.
L’applicazione è completamente integrata con gli strumenti Google come Gmail, Chat e Drive, ma supporta anche connessioni esterne con piattaforme come Asana, Jira, Mailchimp e Salesforce. La creazione degli agenti avviene tramite un’interfaccia semplice accessibile da ogni app web Google Workspace attraverso una scorciatoia dedicata.
funzionalità principali degli agenti workspace studio
componenti chiave per la creazione degli agenti
L’automazione si articola in tre elementi fondamentali:
- Starters: eventi che attivano l’agente, come orari specifici o la ricezione di email da mittenti selezionati;
- Steps: azioni eseguite dall’agente quali redigere risposte automatiche, aggiornare documenti o estrarre dati rilevanti;
- Variables: segnaposti dinamici utilizzati durante il processo automatizzato per gestire informazioni variabili come risposte generate da Gemini o dati provenienti dai messaggi iniziali.
capacità avanzate di elaborazione e collaborazione
L’intelligenza artificiale Gemini consente agli agenti di interpretare richieste espresse in linguaggio naturale ed eseguire analisi complesse come individuare domande nelle email e classificare automaticamente i messaggi prioritari. Inoltre, è possibile estrarre dettagli importanti quali numeri di fattura o compiti da svolgere direttamente dal testo o dagli allegati.
L’aspetto collaborativo è rafforzato dalla possibilità di condividere facilmente gli agenti creati all’interno dei team tramite Google Drive, facilitando così l’adozione diffusa delle soluzioni automatizzate nell’ambiente lavorativo.
disponibilità e integrazione nei piani google workspace
Dopo una fase iniziale in alpha test rivolta ai clienti enterprise presentata durante Cloud Next 2025, Workspace Studio è ora disponibile in versione generale su diverse tipologie di abbonamento Google Workspace. L’estensione copre sia piani business che educational con differenti livelli funzionali.
- Business Starter, Standard e Plus;
- Enterprise Starter, Standard e Plus;
- Education Fundamentals, Standard e Plus;
- Google AI Pro for Education;
- Google AI Ultra for Business.
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