Google Drive ha integrato profondamente l’intelligenza artificiale Gemini all’interno della propria piattaforma Workspace, migliorando significativamente la gestione e la consultazione dei contenuti archiviati. Questa integrazione si traduce in nuove funzionalità che facilitano l’accesso rapido alle informazioni contenute nei file e nelle cartelle.
gemini e google drive: un’integrazione avanzata per semplificare l’uso
Fin da marzo, Google ha introdotto i cosiddetti “nudges”, ovvero suggerimenti intelligenti posizionati nella homepage di Drive e all’interno delle singole cartelle. Questi nudges consentono di eseguire azioni rapide legate a Gemini, come ad esempio il riepilogo immediato di intere cartelle o documenti con un solo clic.
L’evoluzione più recente di questa funzione è rappresentata dagli “insights”, una nuova modalità di visualizzazione delle informazioni che sostituisce i nudges orizzontali con un pannello dedicato chiamato “Insights from Gemini”. Questo pannello offre un riassunto completo dei contenuti presenti nella cartella senza dover aprire ogni singolo file, ottimizzando così il tempo necessario per orientarsi tra i dati.
dettagli sulle funzionalità degli insights di gemini
Nell’area “Insights from Gemini”, è disponibile il pulsante “Explore with Gemini” che apre un pannello laterale. Qui viene fornito un sommario approfondito della cartella selezionata, con la possibilità di porre domande successive riguardo ai contenuti analizzati. Questa interattività rende la consultazione ancora più dinamica ed efficiente.
sostituzione del pannello ask gemini
Il nuovo pannello insights prende il posto dell’attuale sezione “Ask Gemini”, eliminando le semplici proposte automatiche in favore di riassunti proattivi e intelligenti. Inoltre, gli utenti possono valutare la qualità del sommario tramite icone a pollice su o giù, contribuendo al miglioramento continuo della funzione.
personalizzazione e privacy nelle impostazioni
Questa funzionalità sarà attivata automaticamente ma può essere ridotta a icona o disabilitata completamente dall’utente attraverso le impostazioni sulla privacy di Drive. Disattivando queste opzioni smart si rinuncia però anche ad altre caratteristiche collegate a Gemini.
disponibilità e target degli insights gemini
Attualmente, il pannello Insights è disponibile solo in lingua inglese e verrà distribuito gradualmente nel corso delle prossime settimane agli abbonati Google One AI Premium, Google AI Pro for Education, nonché agli utenti Workspace Business Standard/Plus ed Enterprise Standard/Plus.
funzionalità correlate integrate in google workspace
L’introduzione degli Insights segue quella della funzione “Catch me up”, rilasciata a giugno, che offre una panoramica rapida delle modifiche apportate ai file Docs dal precedente accesso dell’utente, includendo aggiornamenti su commenti presenti in Docs, Sheets e Slides.
- Nudges: suggerimenti rapidi per azioni AI su file e cartelle;
- Insights from Gemini: riepiloghi dettagliati dei contenuti nelle cartelle;
- Pannello laterale Explore with Gemini: sintesi completa con possibilità di domande follow-up;
- Pannello Ask Gemini: sostituito dagli insights per offrire risposte più intelligenti;
- Criteri personalizzabili: opzioni per disabilitare o ridurre la visibilità delle funzioni AI;
- Tiers supportati: Google One AI Premium, Google AI Pro for Education, Workspace Business Standard/Plus ed Enterprise Standard/Plus;
- Catch me up: overview aggiornata delle modifiche recenti nei documenti Workspace.
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