L’integrazione tra Microsoft Office e Google Workspace ha subito un’importante evoluzione, migliorando la gestione dei file protetti da password all’interno delle applicazioni di Google. Questa novità rappresenta un passo significativo nell’ottimizzazione della collaborazione tra i due ecosistemi.
miglioramenti nell’editing di file microsoft office in google workspace
Fin dal 2014, le app di Google Docs, Sheets e Slides supportano i formati Microsoft Office, consentendo agli utenti di visualizzare e modificare documenti Word, Excel e PowerPoint. Nel corso degli anni, Google ha progressivamente potenziato questa interoperabilità, introducendo nel tempo nuove funzionalità per facilitare l’uso dei file Office direttamente in Drive.
Una limitazione storica riguardava però i file protetti da password: fino a poco tempo fa era possibile solo visualizzarli senza poterli modificare. Questa restrizione ha generato numerose segnalazioni da parte degli utenti, spingendo Google a intervenire per ampliare le capacità di editing all’interno della sua suite.
nuova funzione di modifica per file office protetti da password
Google ha annunciato ufficialmente che ora è possibile inserire la password direttamente nelle app Docs, Sheets e Slides per aprire e modificare i file Microsoft Office bloccati. Dopo aver digitato la chiave d’accesso nel campo dedicato, si può scegliere tra l’opzione “Anteprima” per visualizzare il documento in sola lettura o “Modifica” per apportare cambiamenti salvandoli nel formato originale.
L’operazione di modifica rimuove automaticamente la protezione con password; dunque se si desidera mantenere tale protezione occorre utilizzare esclusivamente la modalità anteprima.
formati supportati e disponibilità della funzione
La nuova funzionalità è attualmente limitata ai formati più diffusi:
- .docx
- .pptx
- .xlsx
Il rollout è iniziato il 16 gennaio ed è previsto completarsi entro il 21 gennaio nei domini Scheduled Release. La funzione sarà disponibile sia per gli utenti Google Workspace (inclusi gli abbonati Workspace Individual) sia per gli account personali Google. Non è prevista alcuna possibilità di disabilitazione da parte degli amministratori IT.
vantaggi dell’aggiornamento nell’ambito lavorativo e personale
L’introduzione del supporto all’editing diretto dei file Office protetti elimina la necessità di ricorrere a soluzioni esterne per rimuovere le password prima della modifica. Ciò semplifica notevolmente il flusso di lavoro quotidiano sia in ambito professionale che personale, garantendo maggiore efficienza nella gestione documentale.
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