Google Calendar ha introdotto una nuova funzionalità che consente agli utenti di riservare del tempo per completare attività specifiche. Questa modifica, molto attesa dagli utenti di Workspace, permette di aggiungere descrizioni ai compiti e personalizzare dettagli come la visibilità e le impostazioni di non disturbare. La funzione di programmazione delle attività rappresenta un miglioramento significativo rispetto alla precedente opzione di pianificare incontri con se stessi per concentrarsi su un compito.
Google Calendar permette di programmare attività
Per programmare un’attività, gli utenti devono selezionare uno spazio vuoto nell’app Google Calendar e poi cliccare sul pulsante dedicato alle attività. È possibile aggiungere un titolo pertinente all’attività e una descrizione dettagliata. Espandendo l’attività nel calendario, è possibile riservare del tempo e contrassegnarsi come occupati in un’unica posizione. Inoltre, è disponibile un’opzione di non disturbare che silenzia le notifiche, consentendo così di lavorare senza interruzioni.
Attualmente, Google consente l’aggiunta solo della data come scadenza per le attività, senza possibilità di impostazione dell’orario. Le attività appariranno anche nella lista dei compiti da completare e verrà inviata una notifica fino al loro completamento.
La funzionalità è disponibile anche per Gmail personali
La nuova funzione di programmazione delle attività su Google Calendar è in fase di distribuzione a tutti i clienti Workspace, abbonati individuali e account Gmail personali. Il lancio è iniziato il 6 novembre ed è previsto che possa richiedere fino a 15 giorni per essere attivo su ogni account.
I domini con rilascio standard inizieranno a ricevere questa funzionalità dal primo dicembre. Una volta disponibile, sarà attiva automaticamente. Questo aggiornamento dovrebbe facilitare il monitoraggio delle proprie attività lavorative e informare gli altri grazie alle impostazioni sulla visibilità.
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