Google Drive migliora la sicurezza nella condivisione dei file
Recentemente, Google Drive ha introdotto importanti aggiornamenti per aumentare la sicurezza dei dati degli utenti durante la condivisione di file. Una delle novità più significative è la possibilità di impostare scadenze per i file e le cartelle condivisi. Questa funzionalità consente agli utenti di determinare un periodo di accesso limitato ai documenti condivisi, rendendo questa opzione particolarmente utile per team che gestiscono materiali riservati o progetti temporanei.
Come funziona la nuova funzionalità di scadenza
Con l’aggiornamento del 2023, gli utenti possono ora impostare una data di scadenza direttamente dal dialogo di condivisione. La funzione tanto attesa semplifica e aumenta la sicurezza delle operazioni nei drive condivisi. Attraverso l’opzione “Aggiungi scadenza”, il sistema revoca automaticamente l’accesso agli utenti al termine del periodo stabilito, eliminando così la necessità di effettuare backup manuali.
Scadenze per i ruoli di visualizzazione
In aggiunta, Google Drive permette ora anche di applicare una data di scadenza al ruolo di visualizzazione nelle cartelle condivise. Questo significa che l’accesso in sola lettura verrà rimosso automaticamente quando un collaboratore non ne avrà più bisogno.
Standardizzazione delle scadenze in Google Drive
Oltre all’aggiornamento relativo ai drive condivisi, Google sta standardizzando il comportamento delle scadenze anche in “My Drive”. In precedenza, se un utente riceveva accesso temporaneo come Editor a un file all’interno di una cartella, perdeva completamente l’accesso una volta scaduta quella autorizzazione. Ora, alla fine dell’accesso temporaneo come Editor, il permesso si riporta automaticamente al livello predefinito della cartella principale, solitamente Viewer.
Questa modifica garantisce che i collaboratori mantengano un accesso basilare anziché perderlo completamente.
Disponibilità dell’aggiornamento
La nuova funzionalità è già in fase di distribuzione per i clienti Google Workspace, incluse le edizioni Business, Enterprise ed Education. Gli utenti con account Google personali potranno accedere a queste nuove opzioni nelle prossime settimane. Poiché si tratta di un rollout graduale, potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che tutti gli utenti globalmente possano usufruire del servizio.
- Miglioramenti nella sicurezza dei dati
- Impostazione delle scadenze sui file e cartelle condivisi
- Aggiornamenti per ruoli specifici (Viewer ed Editor)
- Disponibilità progressiva dell’aggiornamento per vari tipi di account
Attualmente è possibile impostare le scadenze sia sul web sia su dispositivi Android; gli utenti iOS non hanno ancora accesso a questa funzione in My Drive o nei drive condivisi.
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