Il mondo della tecnologia è in continua evoluzione e Google Drive, uno dei servizi di archiviazione cloud più utilizzati, ha recentemente introdotto una nuova funzionalità molto attesa dagli utenti. Questa innovazione mira a migliorare la sicurezza e il controllo degli accessi ai file condivisi, semplificando la gestione delle autorizzazioni.
Nuove funzionalità di Google Drive
A partire da novembre 2025, gli utenti possono impostare scadenze per l’accesso a file e cartelle all’interno dei drive condivisi direttamente dal dialogo di condivisione. Questo aggiornamento rappresenta un passo avanti rispetto alla possibilità già esistente di impostare scadenze tramite l’API di Google Drive.
Vantaggi per collaboratori temporanei
La nuova funzione si rivela particolarmente utile per chi collabora con persone su base temporanea, come ad esempio:
- Freelancer ingaggiati per progetti specifici
- Gruppi scolastici che lavorano insieme su attività comuni
- Condivisione di foto e video di vacanze per brevi periodi
Eliminazione delle pulizie manuali
Un ulteriore vantaggio riguarda la gestione delle autorizzazioni. Con le nuove impostazioni, quando un collaboratore temporaneo perde i privilegi di modifica, l’accesso non viene completamente revocato ma torna alle autorizzazioni precedenti del file o della cartella principale.
Cambiamenti nelle autorizzazioni
Comportamento precedente: Se a qualcuno era stato concesso un accesso temporaneo come Editor a un file all’interno di una cartella principale dalla quale poteva solo visualizzare, quest’ultimo perdeva ogni accesso al file una volta scaduta l’autorizzazione.
Nuovo comportamento: Al termine dell’accesso come Editor, il permesso tornerà automaticamente a quello previsto per la cartella principale (in questo caso Visualizzatore), garantendo così un accesso continuativo al file.
Questa funzionalità è attualmente in fase di implementazione e sarà disponibile entro fine novembre 2025 per vari tipi di account Google Workspace.
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