La scelta dell’app di note-taking può rivelarsi complessa, considerando le numerose opzioni disponibili. Questo testo esplora l’esperienza di un mese utilizzando Google Keep come unica applicazione per la gestione delle note, mettendo in evidenza i vantaggi e le limitazioni riscontrate.
Rinuncia agli app di note di terze parti
Mantenere le cose semplici
Molte applicazioni come Notion, Obsidian ed Evernote offrono funzionalità avanzate che possono risultare allettanti. L’uso prolungato ha portato a una riflessione: il tempo speso a organizzare e modificare il sistema di note era maggiore rispetto al tempo dedicato alla scrittura stessa. Google Keep, con la sua interfaccia semplice e intuitiva, permette di concentrarsi sull’essenziale senza distrazioni.
Configurazione di Google Keep come sola app di note
Organizzazione delle mie note
All’inizio del mese, sono stati archiviati tutti gli appunti precedenti per mantenere la schermata principale ordinata. L’assenza di quaderni annidati in Google Keep è compensata dall’uso strategico delle etichette. Sono state create etichette generiche come Lavoro, Personale, Idee, Spesa e Riferimento.
Colori e puntature per le priorità
Senza un sistema di cartelle, i colori sono diventati indicatori visivi utili; ad esempio, il giallo per compiti rapidi e il blu per idee lavorative. Le note urgenti sono state fissate in cima all’elenco.
Note vocali e immagini
L’attivazione dei permessi del microfono ha consentito l’inserimento vocale durante le passeggiate. Inoltre, è stato possibile catturare foto per ricevute o schizzi su lavagne.
Vantaggi dell’utilizzo esclusivo di Google Keep
Cattura istantanea
La velocità nella registrazione delle idee è uno dei punti forti di Google Keep. Non c’è bisogno di preoccuparsi della classificazione o dell’organizzazione delle note; basta annotare rapidamente.
Sincronizzazione senza interruzioni tra dispositivi
I contenuti creati si sincronizzano rapidamente tra telefono, computer e tablet, facilitando la gestione della lista della spesa direttamente dal negozio.
Promemoria efficaci
I promemoria basati sulla posizione hanno dimostrato grande utilità; ad esempio, un avviso quando ci si trova nel supermercato o alla posta rende l’app un gestore leggero delle attività quotidiane.
Dove Google Keep ha deluso
Non ideale per scrittura lunga
Sebbene perfetto per brevi annotazioni, non è adatto a testi più lunghi; redigere un articolo può risultare scomodo su una singola scheda.
Etichette e ricerca possono diventare caotiche
Dopo aver accumulato molte note, la navigazione tra lunghe liste diventa difficile senza un sistema robusto di tagging o filtraggio.
Conclusione dopo un mese con Google Keep
Sebbene Google Keep sia eccellente per annotazioni rapide e promemoria quotidiani, non sostituisce completamente applicazioni più complesse come Obsidian per progetti approfonditi. La combinazione dei due strumenti offre una soluzione bilanciata tra semplicità ed efficienza nelle attività quotidiane.
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