La gestione delle idee e delle informazioni può risultare complessa senza un sistema adeguato. Molti individui si trovano a dover affrontare la difficoltà di ricordare scadenze, pensieri e attività quotidiane. Per migliorare la propria produttività e tranquillità mentale, è fondamentale implementare un metodo efficace di archiviazione e recupero delle informazioni.
Creazione di un sistema affidabile
Il primo passo consiste nella creazione di punti d’ingresso semplici per pensieri e idee. È essenziale poter trasferire rapidamente le informazioni dalla mente a un sistema organizzato.
- Un collegamento rapido per avviare una nuova nota in Obsidian;
- Un widget di Google Keep sulla schermata principale per annotazioni veloci;
- Un widget di TickTick per aggiungere attività con un solo tocco;
- Un widget di Otter.ai per registrare note vocali mentre ci si sposta.
Organizzazione per categorie
Ogni idea ha la sua posizione
Anziché accantonare tutte le idee in un’unica applicazione, è stato creato un sistema che prevede bucket distinti per diversi tipi di informazioni:
- Le attività vanno in TickTick;
- Pensieri e idee fugaci in Google Keep;
- Riflessioni vocali su Otter.ai;
- Note di lettura e ricerche in Obsidian.
Dashboard sulla home screen
Widget per accesso immediato
L’interfaccia del telefono è stata trasformata in una sorta di pannello di controllo. Sono stati aggiunti i seguenti widget:
- Aggiunta rapida in TickTick;
- Cattura veloce per Google Keep;
- Nuova registrazione su Otter.ai.
Cattura vocale per pensare ad alto voce
Preservare le idee fugaci prima che scompaiano
Molte delle migliori idee emergono quando non si è vicino a una tastiera. Utilizzando l’app Otter.ai, è possibile registrarle in tempo reale senza interrompere le proprie attività quotidiane.
Revisione e processamento regolare delle note
Organizzazione delle informazioni disordinate
L’archiviazione casuale può portare alla perdita di idee importanti. Ogni domenica sera, viene effettuata una revisione settimanale delle note, dei compiti e dei memo vocali raccolti nel corso della settimana.
Uso di Obsidian per lo storage a lungo termine
La mia base di conoscenza
Obsidian rappresenta il vault della conoscenza a lungo termine, utilizzato per pianificazioni progettuali, redazioni e connessioni tra idee. Le note significative vengono collegate tra loro creando una rete coerente.
Un sistema di memoria che funziona
Sviluppando un sistema efficiente sul telefono, è possibile catturare più informazioni da utilizzare in modi significativi. Questo approccio consente ora una semplice sequenza: catturare idee, rivederle settimanalmente e conservare ciò che conta nel lungo periodo.
- Punti chiave trattati:
- Sistema affidabile con entry point semplici;
- Categorizzazione efficace delle informazioni;
- Pannello dashboard personalizzato sullo smartphone;
- Cattura vocale intuitiva ed immediata;
- Revisione sistematica delle note raccolte.
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