Recentemente, Google ha introdotto una nuova funzionalità per semplificare la programmazione degli appuntamenti tramite Gmail. Questa innovazione mira a ridurre il tempo necessario per gestire le comunicazioni relative agli appuntamenti, eliminando il fastidio di scambiarsi email e attendere risposte. La novità consente agli utenti di condividere la propria pagina di prenotazione degli appuntamenti direttamente all’interno di Gmail, rendendo il processo più fluido e diretto.
pagina di prenotazione degli appuntamenti in Gmail
Con l’aggiornamento annunciato tramite il blog delle Workspace Updates, Google ha reso disponibile questa opzione a tutti gli utenti. Gli utenti possono ora facilmente accedere alla pagina di prenotazione cliccando sull’icona del calendario situata sotto la bozza dell’email e selezionando l’opzione “Proponi orario disponibile”. Se l’icona non è visibile, è possibile trovarla nel menu ellittico scegliendo ‘Imposta un orario per incontrarsi’ seguito da ‘Proponi orari disponibili’.
Dopo aver effettuato queste operazioni, apparirà una finestra pop-up con il calendario dove è possibile selezionare manualmente date e orari o scegliere direttamente dai momenti liberi. Una volta completata la selezione, i tempi proposti saranno visibili nell’email inviata al destinatario.
gestione centralizzata degli appuntamenti
Questa funzionalità offre la possibilità di gestire tutte le programmazioni in un’unica piattaforma. Non sarà più necessario aprire diverse schede per controllare disponibilità o aggiornare informazioni via email. La funzione integrata tra Gmail e Google Calendar si rivela particolarmente utile per organizzare incontri con clienti o persone esterne all’organizzazione. L’intero processo diventa così più semplice ed efficiente.
Inizialmente annunciata a maggio esclusivamente per gli utenti Workspace, questa funzione è ora accessibile anche a tutti gli abbonati individuali di Workspace e agli account Google personali senza alcun costo aggiuntivo.
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