La gestione degli appuntamenti tramite email può risultare complessa a causa della necessità di scambiarsi messaggi per confermare la disponibilità. Recentemente, Google ha introdotto una funzionalità utile per tutti gli utenti di Gmail, semplificando questo processo.
nuova funzionalità di Gmail per la condivisione degli appuntamenti
Google ha comunicato sul suo blog dedicato agli aggiornamenti di Workspace che ora è possibile condividere la pagina di prenotazione degli appuntamenti di Google Calendar direttamente in Gmail. Questa novità è stata confermata da diversi utenti, sia su account personali che lavorativi.
come utilizzare la funzione
Per condividere la propria pagina di prenotazione in Gmail, è sufficiente cliccare sull’icona del calendario situata sotto il messaggio in fase di redazione e selezionare l’opzione Proporre orari disponibili. Se l’icona non appare immediatamente, si deve prima cliccare sull’icona dei puntini e scegliere Imposta un orario per incontrarsi > Proporre orari disponibili.
selezione degli orari
A questo punto si aprirà una finestra del calendario dove sarà possibile selezionare gli orari liberi oppure specificare manualmente date e orari. Gli slot scelti verranno visualizzati nell’email, consentendo al destinatario di selezionare facilmente il momento desiderato per l’appuntamento.
vantaggi dell’integrazione
L’introduzione di questa funzione rappresenta un notevole miglioramento nella gestione delle comunicazioni riguardanti gli appuntamenti. Non sarà più necessario inviare ripetuti messaggi per verificare le disponibilità, né aprire nuove schede nel browser per consultare il calendario. Questo approccio mira a semplificare e velocizzare il processo organizzativo.
- Facilità nella proposta di appuntamenti
- Meno email da gestire
- Migliore integrazione tra Gmail e Google Calendar
- Aumento dell’efficienza nella pianificazione degli incontri
Questa innovativa funzionalità è stata precedentemente annunciata nel mese di maggio ed era inizialmente riservata agli utenti Workspace, ma ora è accessibile a tutti gli utenti Gmail.
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