Il lavoro da remoto offre numerosi vantaggi, come la flessibilità degli orari e l’assenza di spostamenti. Mantenere la concentrazione e gestire le attività può risultare complicato quando tutto avviene sullo stesso dispositivo. Negli ultimi anni sono state esplorate diverse applicazioni per migliorare la produttività e l’organizzazione, con l’obiettivo di ottimizzare il proprio flusso di lavoro.
TickTick
Il secondo cervello per compiti e abitudini
TickTick è l’applicazione principale utilizzata quotidianamente, dove vengono registrati compiti lavorativi, promemoria personali e liste della spesa. Questo strumento si distingue per la sua interfaccia pulita e personalizzabile, oltre a offrire funzionalità come tag per diversi clienti, checklist per progetti di scrittura e un timer Pomodoro integrato.
Slack
Rimanere connessi senza caos
Per molte persone che lavorano da remoto, Slack rappresenta il canale principale per le comunicazioni professionali. L’app mobile consente di rispondere rapidamente durante le pause o cercare file in movimento. È possibile ridurre il rumore silenziando i canali non essenziali e impostando notifiche personalizzate.
Obsidian
Un potente sistema di annotazione
Obsidian è stato scelto come strumento principale per prendere appunti, grazie alla sua capacità di collegare idee e strutturare informazioni in modo efficace. È utilizzato per pianificare articoli, tenere un registro giornaliero e organizzare pensieri correlati.
Forest
Mantenersi lontani dal telefono
L’app Forest aiuta a rimanere concentrati evitando distrazioni. Impostando un timer per far crescere un albero virtuale, si viene incentivati a non controllare social media o messaggi durante le sessioni di lavoro.
Gmail
L’app che rimane la mia inbox preferita
Nonostante siano stati provati altri client email come Proton Mail o Spark Mail, Gmail continua ad essere l’app preferita grazie alla sua velocità ed integrazione con gli altri strumenti Google. Sono state implementate azioni rapide e filtri rigorosi per gestire meglio la posta in arrivo.
Google Calendar
Aiuto nella gestione degli impegni
Google Calendar è essenziale per pianificare riunioni ed appuntamenti. Gli eventi sono color-coded secondo il tipo (lavoro, chiamate o scadenze) facilitando così una visione d’insieme della settimana.
Google Drive
Il mio archivio virtuale
Drive permette una gestione semplice dei documenti su più dispositivi. Viene utilizzato per archiviare bozze di articoli, feedback dei clienti e documenti fiscali con accesso offline attivato sui file importanti.
MacroDroid
Automatizzare le attività noiose
MacroDroid ha migliorato notevolmente l’esperienza lavorativa automatizzando alcune operazioni quotidiane come silenziare notifiche durante le ore di lavoro o abbassare la luminosità dello schermo in serata.
Le app eliminate
- Trello: Risultava troppo complesso per lavori individuali;
- Microsoft Teams: Scomodo senza Microsoft 365;
- Google Keep: Difficile da gestire dopo aver accumulato troppe note;
- X: Distrazione maggiore rispetto ai benefici;
- Feedly: Eccessiva informazione difficile da seguire.
L’importanza delle giuste applicazioni emerge chiaramente nel contesto del lavoro a distanza: strumenti efficaci consentono una maggiore concentrazione senza aggiungere confusione al flusso lavorativo quotidiano.
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